تقوم إدارة الصندوق بدراسة مبدئية للطلبات والمستندات المقدمة من قبل الجهات الطالبة للدعم بهدف التعرف على المشاريع وتحديداً تلك التي يمكن تمويلها من قبل الصندوق. كما تمكن هذه العملية الصندوق من اتخاذ قرار بشأن الموافقة المبدئية وقد يتطلب الأمر إيفاد بعثة استطلاع للتحقق من إمكانية تمويل المشروع.
وبناءاً على نتائج الدراسة المبدئية يقوم الصندوق بعملية تقييم دقيقة من خلال ايفاد بعثة متخصصة للبلد المعني لكي تقوم بمزيد من الدراسات على المشروع والجهات المعنية به وتحديد مدى جدواه والمبالغ المطلوبة لتمويله. كما تقوم هذه البعثة بدراسة الوضع الاقتصادي للدولة المستفيدة ومدى قدرتها على التنفيذ بما في ذلك قدرة الدولة على السداد والتزامها تجاه مؤسسات التمويل الدولية، حيث تمكن هذه العملية الصندوق من اتخاذ قرار بشأن حالة طلب القرض وتحديد الإجراءات اللازمة للتنفيذ.
ثم يتم الموافقة على القرض بناءاً على تقرير بعثة التقييم، حيث يتم رفع مذكرة تفصيلية عن المشروع الى اللجنة التنفيذية لمجلس الإدارة للموافقة على القرض. وعند صدور الموافقة يتم إرسال مسودة إتفاقية القرض للجهة المستفيدة ليتم مناقشتها مع السلطات المعنية تمهيداً لمراسم التوقيع.